以前没有筹备过大型会议（如QCon，MSUP等）之前，我也会觉得好厉害啊，可以组织这么大规模的会议活动。在有过几次组织会议经验之后，我也想跟大家分享一下我的一些经验，都是一家之谈，如果有不对的地方也请观众不吝赐教。 版本信息 v0.1 2015.9.28 第一版 前言 为什么会有这么一篇文章呢？ 有一个朋友上周问我，有关组织敏捷之旅有没有什么参考资料？我记得之前有一篇文章的，可惜网站（https://agiletour.cn之前的网站）几经转折之后，那篇文章找不到了。既然已经答应朋友帮忙找一些参考资料，本文就当做是一个组织敏捷之旅活动的起点吧。（也完全适用于其他组织会议或者活动） 本文的结构分为活动前、活动中、活动后。 活动前 活动前的准备，可以说是重中之重的环节。如果准备环节搞砸了，或者准备的不充分，那么现场（活动中）就很难办了。活动前的准备工作分为以下几类： 时间 地点 财务 人 流程 宣传 后勤 时间 选择时间： 选择时间的时候，需要考虑几个因素：避开小长假；避开其他同类型活动；尽量选择周末；选择时间的时候最好有2个可选项，因为有的时候场地不一定可以。 启动时间： 举办一次活动，首先要确定好什么时间办，然后从举办时间开始向前倒推。一般性的会议（比如参会人200左右）大概需要1-2个月的准备时间。比如有个活动想要12月5日举办，那么准备活动在10月5日就应该启动，最迟不应晚于11月5日，否则只能向后顺延活动日期。 地点 敏捷之旅的活动地点，一般都是尽量找免费场地，或者是赞助的场地，以减轻财务压力。北京的活动场地，尽量选择北边，比如中关村或者上地区域。地点要配合时间一起确定，时间地点确定好了以后，就可以考虑启动各项准备工作了。 财务 在活动启动的时候需要制定一个预算表，并时刻关注财务预算。针对敏捷之旅，收入主要是两块：赞助费和门票收入。支出大概为：场地费（如果没有免费场地或赞助场地）、参会人的午餐（一天活动的话，建议订餐一起吃，这样可以增进交流）、讲师差旅费、讲师礼品、抽奖奖品。 门票收入牵涉到如何收费的细节，需要着重考虑。 赞助 针对赞助多说一点。敏捷之旅的赞助分为几个类型： 现金赞助（可以分为白金赞助商、金牌赞助商、银牌赞助商） 场地赞助（赞助活动的场地） 图书赞助 媒体赞助 人 人物角色主要有五类，分别是：组织者、志愿者、主持人、讲师、参会人。 组织者 组织者团队规模建议控制在9人以内，最好能大于3人。“搭班子、定战略、带队伍”–柳传志总结的管理三要素，同样也适应于组织活动。活动的第一步就是要搭班子，确定组织者队伍。 志愿者 志愿者是活动当天需要的帮手，可以考虑社区内的活跃分子，实在找不到也可以从高校招募。一般如果200人的活动，志愿者大概需要5人就可以。签到台3名，会场门口1名，场内1名。 主持人 主持人的职责：负责介绍讲师，进行活动的串场。一般分会场的主持人也是该分会场的负责人。上午大会场的主持人还需要几点注意事项：比如介绍赞助商，介绍整体日程，介绍敏捷之旅等（具体事项在会议前还需要协定） 讲师 讲师的招募分为两个途径：1. 公开招募 2. 邀请制。 可以根据实际情况，比如设置一个deadline，在这之前如果招募的效果不理想，即刻启动邀请制。 参会人 这个和下面的宣传紧密联系在一起。 流程 这里的流程指的是活动的整体安排，即活动日程。日程安排是需要整体考虑的。比如是否需要有分会场，是否需要开放空间，闪电演讲，是否有抽奖环节，如何操作等。 另外活动日程和讲师的招募也是息息相关的。所以找讲师的工作需要尽早开展。 宣传 宣传工作分为宣传内容和宣传渠道。 宣传内容 宣传内容为根本，是宣传渠道的输入。不过宣传内容主要来自于讲师和话题，所以讲师的招募（找讲师）还是要放在前面。有了讲师和话题，就可以制作宣传内容，也就可以安排开始宣传了。 宣传渠道 常用的宣传渠道为：微信、微博、邮件、网站。有了宣传内容之后，就可以在不同的宣传渠道进行宣传。另外可以和一些媒体进行合作，比如InfoQ，MSUP，CSDN，51CTO等。 后勤 后勤的工作都是一些非常琐碎细节的事情，一般也不需要启动的太早，在活动开始前一周细细的梳理一遍基本上都来得及。 后勤工作包括：用餐准备、活动路线图、讲师差旅、报名平台、参会者付款、讲师礼物和抽奖奖品。 活动中 活动中指的是活动前一天，活动当天所发生的所有事情。 活动前一天 短信通知参会人具体的活动时间、地点 组织者+志愿者布置场地（以及签到台），以及调试设备（投影和麦克风） 活动流程的彩排（模拟签到等） 活动当天 活动当天的事情包括：