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《在TOYOTA学到的只要纸1张的整理技术》读书笔记

2017年3月23日 08:00
《在TOYOTA学到的只要纸1张的整理技术》 作者:浅田卓 本书的核心 一句话,用一张纸整理思路。 适合场景 工作清单 会议(培训)记录 市场分析 新商品策划 一张纸文件的共通点 目的 现状 课题 对策 日程 如何用一张纸进行整理 第一步,将思考用的基础信息整理到文件内 第二步,将自己独有的思绪、归纳到文件内 第三步,文件的内容要传达、沟通的对象 讲概念的三板斧 Why,这个概念的目的是什么,有什么好处 What,这个概念是什么,听众想听什么 How,这个概念如何用到我的工作或生活中 举例子 如何用一张纸进行自我介绍 在一张A4纸上画出8个(或者16个)格子 在左上角的格子内写上自己的名字 30秒内迅速填满剩余格子(填写内容为你想到自己特点的关键词,即你想要介绍的方面。只写关键词即可) 格子之间找关联,相同类型的标识一下 排序,介绍的时候先说哪个部分,再说哪个内容 下图是工作坊中大家介绍的例子,大家自我介绍完后都觉得这样进行介绍太轻松了。 用一张纸进行自我介绍的示例图 为什么一张纸这么有效 最后这里我自己总结了一下为什么一张纸这种方式有效。因为这种方式它有效地帮助我们进行了思考的分类。 比如上述的例子主要分为三大步骤: 收集整理数据。这个步骤做的事情是发散,头脑风暴。目的是记录脑子里出现的所有和目的或主题相关的词。 思考、归纳、找出联系。这步做的是思考。在上一步的基础上,审视已有的关键词,找出它们的联系,进行深度思考。 做出决策。最后基于上面的思考,进行最后的决策。 有关于决策,也叫作选择,是一个很大的话题。下一次我想专门来聊一下选择这个事情。 下一个话题你期待吗?