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捷克留学长期签证DIY

2024年7月8日 23:09

捷克留学长期签证DIY

前言

理论上整个签证的申请流程、要求以及材料清单都可以在大使馆的这个页面找到。但是由于每个页面的外链繁多,各种专业名词让人摸不着头脑,如果没有一份系统性的攻略梳理全流程,极其容易踩坑,这个根本不是仔细阅读使馆文章就能解决的,隐性知识非常多。

在DIY的整个过程中,我最大的感慨是——有些钱,让中介挣了就挣了吧。

准备材料

  • 护照
  • 申请表
  • 2张照片
  • 指纹(递签时采集)
  • 学校提供的文件
    • 录取信
    • 住宿合同
  • 现金申请费2500CZK ≈ ¥780(取¥800比较稳妥)
  • 无犯罪记录证明(派出所开具)
  • 银行流水及其官方翻译
    • 要求3个月余额>¥50,000,流水页数不少于5页;
    • 如使用父母的银行卡办理银行流水,需要去派出所额外开具亲属关系证明
  • 无犯罪记录证明、亲属关系证明的涉外公证书+海牙认证+官方翻译
  • 以上所有内容的复印件
  • 预约邮件打印件

海牙认证

其中,最复杂的流程当属海牙认证和司法翻译。

根据捷克大使馆要求,所有外国的申请材料文件都需要认证。

Foreign public documents must be legalized, i.e. equipped by an apostille or superlegalized.

虽然legalized提供了外链,点进去也是晦涩难懂的捷克语法律条文,对于普通申请者来说基本属于睁眼抓瞎,在双边协议的国家要怎么做,在海牙公约里的国家应该怎么做,阅读门槛极高。好在这个up主杨六之之之整合了一些信息,对基本的申请流程做了梳理,我也才得知认证的流程应该怎么做。

在2023年11月7日中国正式加入《海牙认证公约》之前,申请材料往往需要双认证——即我国外交部或外事办认证一次 + 目标国驻华使领馆领事认证一次,确认申请材料的合法及有效性。加入公约之后,只需要办理一次海牙认证,拿到一张附加证明书(Apostille),就能实现在海牙公约国内文件互认。

因此理论上所有非学校提供的材料(无犯罪记录证明、银行流水、亲属关系证明),都需要走一遍这个流程:

  1. 去公证处做涉外公证,从我国公证机关的角度证明材料的真实性和合理性
  2. 去本省外事办或北京外交部办理海牙认证

但是最后大使馆没有收银行流水的公证,只收了翻译件,大家可以不用去公证流水,花这个冤枉钱了。

顺带一提,成都市的公证处提供海牙认证的代办服务,公证结束后连着海牙认证一起将文件交回,非常方便。

官方翻译

捷克大使馆又要求,所有辅助材料都应该是捷克语,非捷克语的文件应当通过官方翻译翻译成捷克语。

Supporting documents must be submitted in Czech. Documents in another language must also be submitted in official translation into Czech.

这里的辅助材料指录取信、住宿合同等校方提供的其他证明旅行目的的文件,这个毋需我们操心,因为发过来的时候已经是捷克语了。但是无犯罪记录证明、银行流水、亲属关系证明这种我们负责提供的文件,就需要官方翻译。

我不知道为什么这个official translation没有加粗,或者提供外链,导致很多学生都不知道还有这个要求,这也是一个隐形的坑。只有当你自行搜索czech official translators时,你才能在大使馆官网上,使用这个系统找到完整的名单。

最扯的点在于,整个系统只有捷克语,你必须得自己想办法找到符合条件的翻译。

Pasted image 20240504094828.png

最好行政区域一起钩上,不然有概率因为搜索结果过多而无法加载出来。

搜索结果里的所有翻译理论上都可以联系,但是大多数提供的都是国外的电话号码或是邮箱,并没有一个完整配套的系统帮助你完成预约,需要你主动联系沟通情况并询价,如果不合适的话这将会成为巨大的沉没成本。

在小红书上也有一、两个中翻捷的司法翻译在努力营业,有需要也可以去小红书搜关键词。

申请表

申请表可以在大使馆官网或是学校的签证指引页获取(以查理大学为例),但是注意根据自己需要办理的签证类型下载正确的表格。

Long-term Visa(长期签证)一般是在首次办理超过90天的留学签证时选择;Long-term Residence Permit(长期居留)一般是人已经在捷克,需要续签的时候办理的,比如先读1年预科办了1年长期签证,然后后面4年的本科学习就需要办理长期居留。

各个大学在官网应该都给学生提供了具体的填写指导,因为部分信息涉及到学校的联系方式,这里我附上的链接同样是查理大学的。

在复印申请表前,别忘了先把照片粘贴上去。

递签

递签之前需要按要求发邮件给大使馆预约:

  • 标题:名字 + 签证类型
  • 收件人: Beijing.Visa@mzv.gov.cz(以北京使馆为例)
  • 内容:写清楚姓、名、护照号、签证类型、联系方式

如果不想动脑,可以参考我自己写的,自己替换信息即可

标题:Yuqi QIN + Long-term Visa for Study

正文:

Dear Sir or Madam,

I am writing to book an appointment to apply for a long-term study visa. I have attached the documents as requested. The following are my personal information.

  1. First name: Yuqi
  2. Last name: Qin
  3. Passport number: EK123456
  4. Type of Visa applying for: Long-term Visa for study
  5. Contact details: yuqi.qin@outlook.com (e-mail), +86 12345678910 (telephone)

Best regards,

Yuqi

捷克学签预约非常坑的一点是,你无法自行选择递签的时间,只能由大使馆分配。甚至就算是大使馆也无权变更递签的时间,因此一定要合理规划发邮件以及出行的时间。

我曾经发过两次邮件,这里把预约信息确认的前后时间放出来,给大家做个参考——

第一次:

  • 发邮件4月5日00:02
  • 收到确认邮件4月5日14:41
  • 递签时间4月11日10:45~11:00

第二次:

  • 发邮件6月3日11:21...

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