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前言

即使在社交软件和人工智能高度发达的今天,我依然最喜欢通过电子邮件沟通的方式。尽管电子邮件缺少了即时性,但却更正式、礼貌、具有分寸感。

两年前,我使用 Migadu 的邮箱托管服务。这是一家专注、纯粹的邮件服务提供商。它的 Micro 计划足够使用,价格仅为 $19/年,当时我还享受了学生半价优惠,最终只需 $9.5/年,可以说是非常划算。

遗憾的是,两年后订阅到期。Migadu 在发送一封账单提醒后,不仅终止了我的计划,还直接删除了账户及所有数据。等我回来看到的那一刻真的很难受,以前和一些朋友的信件记录全部消失,连一点备份都没留下。

今年九月回来后,我暂时改用了 Cloudflare 邮件转发 搭配 Resend 免费邮件服务。设置 Catch-ALL 将邮件自动转发到 Gmail,再通过 Resend 的 SMTP 发信。整体运行良好,成本为零,发信额度对个人用户来说也基本够用。

作为一个 自托管 (Self-Hosted) 服务 爱好者,我不太可能考虑自托管邮件服务。撇开维护精力不谈,干净的 IP、可靠的声誉、合理的成本,这些条件缺一不可,而要同时满足几乎不可能, 那就是「又想马儿跑,又想马儿不吃草」的幻想。

我希望能找到一个足够稳定、安全、维护得当的 托管域名邮箱(Managed Mail)服务,目前在我接受成本内的选择是 MXRouteNameCrane Mail。经过比较一番后,我更喜欢 NameCrane Mail 的服务组件和附带的商务套件服务,并且他们的终身套餐服务更便宜。

计划选择

NameCrane Mail (下称 CraneMail)所有计划均包含无限邮箱、无限别名、主域名 15 个起步、无限域别名 (Domain Aliases)、SpamExperts 高级过滤、发信限制每个域名 600 封/小时,可以选择的区域为:美国西部(拉斯维加斯)或欧盟(阿姆斯特丹)。

容量包含邮件容量和网络存储服务,不限流量,支持 WebDAV 和 FTP(S) 挂载到 OpenList 之类的服务,最高可达 10TB,下面罗列 1TB 以下的计划。

实时汇率在每次我更新网站会自动进行价格换算,此处不保证时效性。

订阅计划

容量价格主域名实时汇率
100GB$10/一年
$15/两年
$20/三年
15个68.58 元/一年
102.87 元/两年
137.16 元/三年
250GB$50/一年
$90/两年
$120/三年
20个342.91 元/一年
617.23 元/两年
822.98 元/三年
1TB$100/一年
$180/两年
$240三年
25个685.81 元/一年
1234.47 元/两年
1645.96 元/三年

终身计划

容量价格主域名实时汇率
250GB$75/终身15个514.36 元/终身
500GB$150/终身50个1028.72 元/终身
750GB$225/终身75个1543.08 元/终身
1000GB$300/终身100个2057.44 元/终身

购买服务

终身计划靠谱吗?

可以获得的公开信息: NameCrane (NameCrane LLC,ASN 46824) 是一家以主机托管、域名服务与邮箱托管为主的互联网服务提供商,注册于美国怀俄明州(Sheridan, WY)最初前身为 BuyShared,成立于 2014 年。

现在该公司的主要运营人员 Francisco Dias 和 Mike,其中 Francisco 是 BuyVM 母公司 Frantech Solutions 的创办人。2025 年 1 月,BuyVM 被 Cloudzy AI 公司收购。公告中指出,收购目的是让 Francisco Dias 集中精力于 NameCrane。

没有人能百分百确定互联网上有什么是所谓的「终身」服务,不可抗力的因素太多。对我来说 $75 的价格,能让我稳定使用 3~4 年(我不发送营销和垃圾邮件),就足以值回票价了。

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购买时记得 关掉代理 软件,以免 PayPal 和 Stripe(信用卡和支付宝)判定欺诈无法支付。信息尽量真实,如果使用 PayPal 支付,记得注册的账户邮箱要和 PayPal 的保持一致。

PayPal 和信用卡支持 3 天内退款,支付宝不支持退款服务。PayPal 订单需要退款的话发起工单,尽量语气正式点,不建议 PayPal 争议退款,会封号和禁止购买服务。

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使用 PayPal 成功支付的订单仍然需要人工处理,期间服务会一直在 Pending 状态,考虑到时差,大约在 24 小时内处理完毕。

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我昨天使用的 PayPal 支付,一不注意 PayPal 多收了我货币转换费,提了工单描述我想重新使用支付宝支付,支持人员 Mike 帮助我取消订单退款了。

根据要求,我们已取消并退还你的订单,但请注意,如果你在 3 天内下了一个你不想要的新订单,则不会处理未来的退款,只会提供帐户余额,因为我们的处理供应商会收取所有交易的手续费。

退款后重新用的支付宝支付,便宜了十几块钱,秒开通了。

配置邮箱

添加域名

在我的服务里面,点击管理,添加域名,设置默认语言

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分域路由 (SDR)

分域路由 (Split Domain Routing) 的作用是当同一个域名的邮箱账户分布在两个不同的邮件服务中时(比如 CraneMail 和 Google WorkSpace),让邮件能够在这些系统之间正确分流和转发,根据自己需要是否启用。

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举个例子,我的域名 dejavu.moe,我打算邮件路由在两个不同的托管商内(这在迁移用户的时候非常有用),我可以设置分域路由,当此时有人发送邮件到我的域名邮箱时,CraneMail 会判断收件邮箱是否存在:

  • 存在→直接投递到 CraneMail
  • 不存在→转发到外部邮件服务(如 Google WorkSpace)
+---------------------------+
|  ([email protected])    | <--外部发信人
+-------------+-------------+
              |
              | (1) 发送邮件到 [email protected]
              |
              v
+-------------+-------------+
|        DNS/MX 记录         |
+-------------+-------------+
              |
              | (2) 邮件投递给 NameCrane Mail
              |
              v
+---------------------------+
|     NameCrane Mail        | <--主接收方/支持 SDR
|           userA           |
+-------------+-------------+
              |
              | (3) 检查收件人: [email protected]
              |     结论: 非本地用户 (userB 不在本地)
              |
              v
+-------------+-------------+
|  Split Domain Routing     | <--拆分域路由
+-------------+-------------+
              |
              | (4) 邮件转发到 Google WorkSpace
              |
              v
+---------------------------+
|     Google WorkSpace      |
|           userB           |
+-------------+-------------+
              |
              | (5) 检查收件人: [email protected]
              |     结论: 本地用户 (userB 在 Google WorkSpace 上)
              |
              v
        +--------------+
        |userB mailbox |
        +--------------+

邮件归档

设置邮件自动归档,超过归档时间的邮件会被删除,建议关闭

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主管理员

添加主管理员,可以自定义前缀

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DNS 解析

添加完主管理员后,先进行域名所有权验证

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在 DNS 服务商处按要求添加一条 TXT 解析记录

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在 DNS Setup Guide 中,按要求添加其余的 DNS 解析记录,Cloudflare 几乎是立即生效的,等待解析生效后,会自动申请 SSL 证书。打开 mail.your.domain 或者 eu1.workspace.org,就可以访问 Web Mail 了

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CNAME 记录可以开启 Cloudflare 的代理吗?

它不会影响邮件传递,但 CloudFlare 不会代理邮件端口(SMTP/IMAP/等)。因此,如果你想使用它来连接电子邮件客户端,需要保持它不受保护/不被代理。或者在配置客户端时,直接使用节点主机名 eu1.workspace.org。

此外,建议设置一个邮件用于 Catch-ALL 并转发到指定邮箱。

SpamExperts

我个人非常讨厌垃圾邮件,CraneMail 自带 SpamExperts,它是一套专业、强大的邮件安全解决方案。简而言之,它的任务就是把垃圾邮件挡在外面,把正常邮件顺利送达,并阻止服务被垃圾邮件滥用。

简要介绍一下它的功能,具体使用本文不展开描述,可以自行 Google 或查看官方文档。

入站过滤

这是 SpamExperts 最主要的功能。它可以:

  • 阻止垃圾邮件 (Spam Blocking): 利用多层过滤技术(如行为分析、指纹识别、IP 信誉检查等)来识别并隔离绝大多数涌入的垃圾邮件;
  • 防御病毒和恶意软件 (Virus & Malware Protection): 实时扫描附件和邮件内容,阻止病毒、网络钓鱼(Phishing)和恶意链接进入用户的收件箱;
  • 确保邮件送达率 (Deliverability): 确保合法邮件不会被误判为垃圾邮件(False Positives),从而提高用户接收重要邮件的可靠性。

出站过滤

  • 防止账户被盗用 (Preventing Abuse): 监控发出的邮件,如果某个账号被黑客盗用发送大量垃圾邮件,它会立即识别并阻止外发邮件;
  • 维护服务器声誉 (Reputation Management): 通过阻止垃圾邮件流出,维护 IP 地址声誉,确保正常邮件能够顺利送达。

邮件连续性

比如,在 CraneMail 服务器因维护或故障暂时离线时,SpamExperts 会 临时存储(Spool) 发给你的所有邮件,一旦服务恢复正常,所有被缓存的邮件将立即被投递,确保邮件服务不会中断。

连接服务

在我的服务,管理后台的连接向导里可以查看各种协议 (SMTP, POP, IMAP, POP, ActiveSync Exchange/EAS, CardDAV, CalDAV, XMPP, FTPS…) 的连接方式。

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需要注意的是开启两步验证后的账号,各种协议的密码是独立的,在 Web Mail 设置里可以查看或重置,这也是建议的方式。

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CraneMail 的协议支持十分全面,使用的主机名默认为

  • 欧区 eu1.workspace.org
  • 美区 us1.workspace.org

也可以使用自己解析的域名 mail.your.domain,下面列出了所有支持的协议和说明,出于安全考虑,请始终使用 SSL/TLS 加密的连接方式。

协议用途主机名端口SSL/TLS
SMTP发信mail.your.domain465/2465是/隐式
SMTP发信mail.your.domain587/2587是/显式
IMAP收信/同步mail.your.domain993是/隐式
IMAP收信/同步mail.your.domain143
POP收信/下载mail.your.domain995是/隐式
POP收信/下载mail.your.domain110
EASActiveSync Exchangemail.your.domainN/AN/A
WebDAV
CardDAV
CalDAV
文件管理https://mail.your.domain/webdav/N/AN/A
XMPP即时通信mail.your.domain5222是/显式
FTPS文件传输mail.your.domain8221是/显式
FTP文件传输mail.your.domain8231

Web Mail

CraneMail 的 Web Mail 使用的 SmarterMail 办公套件,除了 SmarterMail 自带的聊天、在线会议、文件存储、联系人、任务清单、日历、RSS 订阅组件外,它还默认提供以下集成服务:

  • DropBox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • ownCloud
  • Collabora 在线文档协作
  • OnlyOffice 在线文档编辑
  • ChatGPT (需要 API Key)
  • eM Client
  • Rocket.Chat 团队沟通平台
  • Leitzcloud (by vBoxx)
  • vBoxx

CraneMail 的 Web Mail 支持 RSS 订阅,可以添加自己的订阅源。缺点是只能一个个添加,无法批量导入。

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eM Client

eM Client 是一款功能强大的 Windows 和 macOS 桌面邮件客户端软件,计划里,每添加一个主域名 (不是域别名) ,赠送一份 eM Client 邮件客户端的三设备 Business 许可证,这个许可证是永久的,支持一年内的更新但不支持大版本更新。

获取激活码

在网页端 Web Mail,登录主管理员账号,进入域市场,选择 eM Client,点击请求代码

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出现这个提示就可以去邮箱查看激活码了,下载客户端后输入激活码激活 Business 许可证

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配置好 SMTP 和 IMAP 就可以发信和收信了,需要注意的是 SSL 选项

SSL 选项技术方式加密触发点
如可能,使用 SSL/TLSSTARTTLS/显式连接后通过命令升级
强制使用 SSL/TLSSTARTTLS/显式连接后必须升级
在特定端口使用 SSL/TLS(旧版)隐式/SSL/TLS连接一开始即加密

该客户端还支持 PGP/MIME 对邮件进行加密或签名,在 如何低成本申请 S/MIME 证书用于个人邮件服务 中你可以找到免费一年或 $1.9 两年的证书可供选择。

CraneMail 的日历、任务清单与联系人套件均支持 CalDAV/CardDAV 协议,而 eM Client 也提供相同支持,从而实现多设备间的自动同步。例如,在 eM Client 中收到包含日程信息的邮件(如 GitHub 线上活动邀请)时,可直接将其添加到日历中,极大提升办公效率。

此外,CraneMail 还支持 ActiveSync Exchange/EAS,一次配置即可同步邮件、日历、联系人及便签等信息。

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移动端

移动端的其他邮箱客户端都可以连接,但是 eM Client 移动端 完全免费 且可以使用所有功能。配置好的桌面端直接通过二维码把配置分享给 eM Client App 即可使用,非常方便。

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邮件得分测试

配置完成,主流邮箱正常送达(除了 Outlook),测试下域名邮箱评分,满分,很好。

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