《在TOYOTA学到的只要纸1张的整理技术》 作者：浅田卓

本书的核心

一句话，用一张纸整理思路。

适合场景

• 工作清单
• 会议（培训）记录
• 市场分析
• 新商品策划

一张纸文件的共通点

• 目的
• 现状
• 课题
• 对策
• 日程

如何用一张纸进行整理

1. 第一步，将思考用的基础信息整理到文件内
2. 第二步，将自己独有的思绪、归纳到文件内
3. 第三步，文件的内容要传达、沟通的对象

讲概念的三板斧

• Why，这个概念的目的是什么，有什么好处
• What，这个概念是什么，听众想听什么
• How，这个概念如何用到我的工作或生活中

举例子

如何用一张纸进行自我介绍

1. 在一张A4纸上画出8个（或者16个）格子
2. 在左上角的格子内写上自己的名字
3. 30秒内迅速填满剩余格子（填写内容为你想到自己特点的关键词，即你想要介绍的方面。只写关键词即可）
4. 格子之间找关联，相同类型的标识一下
5. 排序，介绍的时候先说哪个部分，再说哪个内容

下图是工作坊中大家介绍的例子，大家自我介绍完后都觉得这样进行介绍太轻松了。

用一张纸进行自我介绍的示例图

为什么一张纸这么有效

最后这里我自己总结了一下为什么一张纸这种方式有效。因为这种方式它有效地帮助我们进行了思考的分类。 比如上述的例子主要分为三大步骤：

• 收集整理数据。这个步骤做的事情是发散，头脑风暴。目的是记录脑子里出现的所有和目的或主题相关的词。
• 思考、归纳、找出联系。这步做的是思考。在上一步的基础上，审视已有的关键词，找出它们的联系，进行深度思考。
• 做出决策。最后基于上面的思考，进行最后的决策。

有关于决策，也叫作选择，是一个很大的话题。下一次我想专门来聊一下选择这个事情。

下一个话题你期待吗？