English version: Sending Passport from United States to Ottawa for Canadian PR Visa Stamping – Frank’s Weblog

近期通过Express Entry获批了加拿大PR，收到贴签信要求寄护照到渥太华贴签。关于Express Entry的申请，请参考：告别H1B焦虑 – 加拿大Express Entry DIY全流程指南 – Frank’s Weblog

在绝大多数国家，贴签通常是通过当地的VFS签证中心，美国的申请者一部分会被要求通过VFS贴签，也有可能会被要求直接寄到渥太华的Case Processing Centre(CPCO)。如果你的贴签信指示你通过VFS/VAC贴签，则本文不适用。请仔细阅读贴签信中的每一句话，如果贴签信中的指示和本文冲突，以贴签信为准。

需要寄出的文件

  1. 全部申请人的护照原件，或护照复印件（如果是免签国家公民）。
  2. 全部申请人的符合规格的PR照片。一人两张，其中一张背面写姓名，生日，照相馆名字，地址，拍照日期。
  3. 打印邮件里的Annex A，填写并签字。我们是打印了一张，签了两个人名字。
  4. 去程和回程的Commercial Invoice
  5. 回程信封及Label

创建去程和回程的Shipping Label

我使用的是FedEx，你也可以使用你偏好的快递服务，流程一般很相似。

  1. 前往fedex.com，点击导航栏上Shipping -> Create a Shipment
  2. 有可能会弹出一个界面要求”Set up an account”，根据提示操作即可
  3. 新建一个“Outbound Shipment”
    • 寄件人写自己。
    • 收件人按照邮件里填写CPCO的地址，但是手机号和邮箱写自己。
    • 地址太长写不下的话，我在Name一栏写的CPCO-PR VISA，Company写US Perm/Temp Res Visa/Passports
    • 在How would you like to complete your Commercial Invoice那里选择I want Fedex to help me create a commercial invoice.
    • Finalize Shipment之后，打印Label和Commercial Invoice
  4. 再新建一个“Outbound Shipment”，重复上述步骤。
    • 寄件人是CPCO。
    • 收件人是自己。
    • 我没有完全理解“Import shipment“和”Return shipment”是干什么用的，所以回程也选的Outbound。
  5. 检查回程的Commercial Invoice，确保“Duties and Taxes Payable by” 那一行选的是“Consignee”。如果不对的话，从FedEx官网下载一份空白的，自己填写并打印。

邮寄

去FedEx门店，拿两个信封，有的信封自带Pouch，如果信封不自带Pouch可以找店员要。把两套Label和Commerical Invoice分别放在两个信封的Pouch里，最后把所有文件以及回程信封放进去程信封。

时间线

  • Day 1： Ready for visa
  • Day 3：寄出
  • Day 4：签收，签收地址是2303 Stevenage Dr。别担心，这是正确的地址。所有送往CPCO的信件会在这里进行分拣和检查，再送往CPCO。
  • Day 9：Tracker更新We received the passport(s)/travel document(s) you sent us.
  • Day 11：GCKey显示Final Decision Approved，Documents里出现Counterfoil；当天晚些时候收到CPCO邮件要求提供Commercial Invoice
  • Day 12：CPCO 邮件要求更正Commercial invoice，因为Duties and Taxes Payable by填得不对；Tracker状态变为closed。
  • Day 16：护照从渥太华寄出
  • Day 17：收到护照和CoPR

注意事项

  1. 渥太华贴签比VFS更慢且不可控，如果有出行计划，尽量预留至少3-4周以避免耽误。
  2. 一定确保照片符合要求，否则会被要求重寄照片耽误更多时间。
  3. Commercial invoice要和label一起放进pouch里而不是信封里。去程如果放在了信封里，如果在创建label时选择了Attach trade documents electronically，则问题不大。而回程即使勾选了电子申报，也一定要有纸质版，因为CPCO并不知道你做了电子申报。

References